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關于做好在籍研究生數據信息核準和補錄工作的通知

發布者:學科與研究生管理處信息安全責任人發布時間:2019-01-14瀏覽次數:1055

各學院:

為落實《教育部辦公廳公安部辦公廳財政部辦公廳 國家稅務總局辦公廳關于配合個人所得稅專項附加扣除 完善教育管理信息系統數據信息的緊急通知》(教財廳函(201829號)精神,根據教育部教學司《關于做好高等學校學生數據信息核準和補錄工作的通知》(教學司函(20191號)和省教育廳要求,現就做好我校在籍研究生數據信息核準和補錄工作通知如下:

1.核準和補錄對象

所有在籍研究生(含注冊學籍、休學);

2.核準和補錄內容

各學院認真核準研究生信息和學籍狀態等情況,按照研究生和家長自愿原則及時補錄學生父母或監護人信息(具體核準補錄信息見附件)。

3.數據信息報送

各學院要組織好學生認真核對自己的信息,并補錄父母或監護人相關信息,核準和補錄信息統計表核實無誤后,電子版發至QQ:453924728,紙質版需要總支書記簽字蓋章后報送至綜合樓S311。研究生學院對數據信息審核后,通過學信網學籍學歷信息管理平臺進行上報。

4.時間安排及聯系人

做好高等學校學生數據信息核準和補錄工作是涉及民生的大事,事關學生及家庭的切實利益,各學院要高度重視,充分認識該項工作的重要意義。務必于201935日前完成。

聯系人:李楓,電話:84763205

5.學生數據信息核準和補錄表格相關說明

1)學生可填報父母雙方信息,也可以只填報一方信息,在職(非全日制)的學生不用填報父母信息,但需要對學生信息進行核準;

2)學生和父母的身份證件類型可選:1-居民身份證、6-香港特區護照/身份證明、7-澳門特區護照/身份證明、8-臺灣居民來往大陸通行證、9境外永久居住證、A-護照、C港澳臺居民居住證;

3)學生和父母的姓名均以有效身份證件為準,分隔符用“·”,生僻字用大寫漢語拼音代替(不含音調);

4)若證件類型是“1-居民身份證”,則證件號碼需符合二代居民身份證編碼規則;若證件類型是“C港澳臺居民居住證”,則證件號碼需符合港澳臺居民居住證編碼規則。

6.相關要求

此項工作涉及到學生和家長的身份信息,因此在工作過程中,為了防止信息泄露,禁止學生拍照上網等行為,確保信息的安全性。學生及家人信息采集補錄工作,請勿使用第三方機構來采集,存在學生信息泄漏安全風險,一旦發生泄漏,學院責任重大。

附件:高等教育學生父母或監護人信息核準與補錄表(另發)

                研究生學院

                 2019114

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